NPO Vlaggen
Hoofd content

Coördinator Financiële Administratie

De Directie Financiën (DF) van de NPO is een relatief jonge directie die volop in ontwikkeling is. De directie bestaat uit de afdelingen Financiële Administratie & Control (FA&C), Financieel Media Management (FMM), Inkoop & Aanbesteding  en Programmamanagement. De afdeling FA&C bestaat uit een administratieteam en een control team.

De Directie Financiën overziet de geldstromen binnen het gehele publieke omroepbestel. Door systemen en informatie, processen en procedures, mensen en organisatie stapsgewijs te verbeteren, wordt toegewerkt naar een sterkere financiële functie die de basis op orde heeft én de rol van sparringpartner voor de business kan vervullen. Het is de taak van het control team binnen de afdeling FA&C om periodiek betrouwbare financiële managementinformatie op te leveren en adviezen te verstrekken. Het verder verbeteren van de sturing en beheersing en het vergroten van de transparantie staat hierbij centraal.

Voor de afdeling FA&C zijn wij op zoek naar een: Coördinator Financiële Administratie (meewerkend voorman/ vrouw, 36 uur per week)


Wat zijn de werkzaamheden?

De coördinator administratie coördineert en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden binnen het team Financiële Administratie en verricht zelf ook activiteiten voor de periodeafsluitingen, begroting en jaarrekening. Hij/zij schakelt veelvuldig met de coördinator P&C Cyclus binnen het control team en stemt af met de manager FA&C:

  • Stemt jaarlijks de Planning & Control cyclus af met het control team en de manager FA&C, vertaalt deze in een planning voor de werkzaamheden binnen de administratie;

  • Stelt wekelijks een werkverdeling op, ondersteunt collega’s bij inhoudelijke vraagstukken en bewaakt de juiste en tijdige uitvoering;

  • Prioriteert werkzaamheden binnen het administratieteam, geeft richting en draagt bij aan de verdere professionalisering van de financiële administratie;

  • Bewaakt de werkvoorraden/ transactieverwerking (zoals ouderdomsanalyse inkoopfacturen en declaraties) en eventuele knelpunten in processen en/ of werkzaamheden en stuurt tijdig bij;

  • Verricht de periodieke afsluitingen en onderhoudt balansrekeningen;

  • Levert rapportages op, vervaardigt ad-hoc rapportages en verricht boekingen met betrekking tot correcties en prognoses;

  • Verricht werkzaamheden voor de periodieke (totaal)rapportages aan het management team (MT) DF;

  • Stelt de balansdossiers op en is aanspreekpunt voor de accountant;

  • Levert in samenwerking met het control team  de detailbegroting en jaarrekening op;

  • Werkt met een collega binnen het control team aan fiscale vraagstukken;

  • Volgt ontwikkelingen op het vakgebied van administratie en externe verslaggeving, adviseert de manager FA&C ter zake en implementeert eventueel noodzakelijke aanpassingen op dat gebied.


Wat verwachten wij van jou?

  • Een MBO+/HBO opgeleide financieel professional met een bedrijfseconomische of bedrijfskundige achtergrond;

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

  • Uitstekende kennis van Excel en veel ervaring met het werken met een ERP systeem, ervaring met Oracle is een pré;

  • Gemakkelijk bewegen in een complexe organisatie die in transitie is en het leuk vinden om een bijdrage te leveren aan de professionaliseringsslag van de Directie Financiën;

  • Goede contactuele vaardigheden, legt makkelijk relaties en staat stevig in de schoenen;

  • Enthousiast, assertief, gedreven, resultaatgericht en een loyale teamspeler;

  • Ervaring in het begeleiden van collega’s is een pré;

  • Kennis van fiscaliteit (waaronder BTW, VPB, WKR en IB47) is een pré.


Wat bieden wij?

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO voor het Omroeppersoneel en in lijn met de zwaarte van de functie. Daarbij hoort een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Locatie: Hilversum.


Interesse

Connect Professionals verzorgt de selectie voor NPO. Voor nadere informatie over de vacature kunt u telefonisch contact opnemen met Daniel Griffioen 06-81953794 of per mail dgriffioen@connectprofessionals.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.